新しい従業員のための10のオンボーディング活動

日本の新入社員研修

オンボーディング活動

オンボーディングは、キッチンがある場所に新人を表示し、セキュリティパスを提供することよりもはるかに多くのことです。

それは、会社とその人々について彼らを教育するだけでなく、彼らにその一部であると感じさせることを含む包括的なプロセスであり、実用的かつ個人的な歓迎です。

また、初日の1時間を超えて延長する必要のある取り組みでもあります。

彼らをディープエンドに投入する前の短いショーアラウンドは、彼らが何になっているのか、そしておそらくすでに彼らが外に出るために何をする必要があるのかと思っている新しいスタッフを作成するだけです。

物事がその時点に到達するのを防ぐために、チームのメンバーとしてすぐに幸せになり、高く評価される従業員を作るのに役立つ、導入に含める10の優れたオンボーディングアクティビティを次に示します。

適切な紹介

新しい従業員の名前を他の詳細なしで受付に残すことは、素晴らしい第一印象を与える無駄な機会です。専門家はいつも言っているように、彼らは数え、受付の後ろの人があなたが誰であるか、あなたが来たときに、あなたの新しい仕事の肩書きとあなたがする必要がある人を知っていたあなたが新しい職場に入るのをどれだけ安心するかを想像します最初を参照してください。これは、組織内で人々が重要であることを彼らに確実に伝える方法です。次に、紹介を開始するときが来たら、ある種の会議中に紹介を全員の前にドラッグするという明らかな誘惑を避けます。代わりに、1対1、または小さなグループが進むべき道です。直属の上司と毎日一緒に働く人々から始めて、そこから他の部門へと進みます。通話中の笑顔だけでなく、名前、握手、小さなチャット、または歓迎の言葉にまで及ぶ紹介の時間を確保してください。

ガイド付きツアー

誰かがトイレやキッチンをすばやく通り過ぎるように見せることは、新しい職場のツアーを提供することにはなりません。もちろん、それはスペースのサイズによって異なりますが、適切なツアーでは、超高感度のものを除いて、すべてのエリアを見てもらう必要があります。少しずつ立ち寄ったとしても、彼らは、印刷されたドキュメントを収集する場所から、文房具を手に入れる場所、経費請求で見に行く人まで、あらゆる段階で便利な情報を手に入れます。 。それを行う時間がない場合は、行う人にタスクを委任してください。これは、新入社員が誰かに迷惑をかけて、どこに何をするかについての無限の質問をする必要があることを心配するよりも、はるかに優れた活動です。

身元調査

彼らは大企業の単なる顔のように感じるのは好きではありません。しかし、それが新参者には、まさにそのように見える場合があります。だから、少し時間を設ける–退屈になるほど長くはない–会社の概要、その部門、それが何をするのか、そして同じくらい重要なこととして–その中での彼らの役割と彼らができることに対するあなたの期待を新しい労働者に案内する。重要なのは、理由を付けて雇ったことを思い出させることです。なぜなら、彼らは仕事に応じているという信念を持っているからです。

グループ書類

一部の業界では、たとえば毎年1人の実習生を雇う場合など、人々のグループが同時に仕事を始めるようにするのが一般的です。これが発生した場合は、新人がいくつかのオンボーディング活動を一緒に行えるように設定します。もちろん、機密事項ではありませんが、基本的な会社の書類に記入するような単純なことです。共有された経験のような絆を生み出すものはなく、他の同僚が明確にしていない給与フォームの質問に答えるのを手助けするほどの小さなものでさえ、両方が会社に長く滞在すればするほどうまく成長する絆を築き始めることができます。

質問と回答

最近のスタッフは通常、給与よりも仕事に多くを求めています。彼らは価値、価値、満足などを求めています。ですから、彼らが始めたら、彼らにこの仕事が双方向の道になることを彼らが理解するのを助ける一種の質問をしてください。彼らの強みは何か、彼らは自分のキャリアの展開をどのように視覚化するか、どのような仕事が彼らのお気に入りであるかを彼らに尋ねます。これらすべてに一度に対応する必要があるという意味ではありませんが、新しい従業員としてではなく、人としてそれらに集中するために早い段階で時間をかけることにより、この情報を考慮して、できれば確実に、後で決定することができます。彼らは仕事と同じくらい多くの仕事を失います。

良い手渡し

新しく作成された役職に就く人はほとんどいません。ほとんどの場合、彼らは他の誰かの足跡をたどっています。したがって、統合のためにできる最善のことは、前任者が適切なハンドオーバーを手配していることを確認することです。これは、次の2週間の作業が完了した可能性があるため、新規参入者はそれを解決する機会があります。また、トリッキーなクライアントを処理するためのヒントなど、業務を円滑に実行するための詳細なステップバイステップガイドの記述や、物事の円滑な実行に役立つメモの提供も含まれる場合があります。良いオンフローパッケージを作成するこの機能は、最初の人がどのようにビジネスを去るかによって異なります。そのため、担当者に仕事のマニュアルを書いてもらい、絶えず更新して、交換がsから始まらないようにすることをお勧めします。

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